شعبة التخطيط والمتابعة

 

 

الرؤية

 

يتولى القسم مسؤولية وضع الخطط والرؤى المستقبلية للجامعة ومتابعتها والسعي إلى الارتقاء بالتخصصات العلمية في الجامعة ترسيخ المفاهيم العلمية لعملية التخطيط وجعلها أداة أساسية من اجل دفع عجلة التطور والتقدم العلمي إلى الإمام ودفع الجامعة إلى مواكبة التطور العلمي من خلال تمثيل مجموعة أهدافها ورسالتها ضمن الخطط المستقبلية. ، ومن هنا تتبين أهمية عملية التخطيط والدور الذي تلعبه في نجاح أي مؤسسة في عملها اذ ان عملية التخطيط تؤدي بالمؤسسة الى العمل بشكل علمي ومنظم ومدروس بالإضافة إلى تزويد وزارة التعليم العالي والبحث العلمي ودوائر الدولة الأخرى بمختلف البيانات والمعلومات الإحصائية عن مجمل الأنشطة في الجامعة . ويسعى القسم للوصول الى نظام احصائي متكامل يلبي كافة الاحتياجات . كذلك تهيئة الدراسات الخاصة باستحداث الكليات والأقسام العلمية في الجامعة وتشكيلاتها والعمل على تطوير المناهج الدراسية الاولية وانظمتها واقرارها، إقامة دورات تدريبية متطورة، الإشراف على البرامج التدريبية التي تعد من قبل الكليات والمعاهد التابعة للجامعة.

 

 

الأهداف

 

تهيئة قاعدة معلومات عريضة وواسعة تتيح للكليات والمراكز والأقسام في الجامعة تكوين صورة واضحة ودائمة عن مستوياتها العلمية ومؤشرات التقدم .
بناء خطط مستقبلية لتطوير التعليم في أطار سياسة تعليمية ثابتة نسبيا مبنية على حاجة سوق العمل .
وضع رؤى مستقبلية للجامعة وفق خبرات وتجارب جديدة واحتكاك حضاري واستمرارية السباق والتميز.
مراجعة برامج التعليم باستمرار لإكسابها المرونة التي تجعلها قادرة على التعامل مع الواقع .
المساعدة على وضع الأسس الضرورية والمعايير لعملية التخطيط في المجالات الإدارية والمالية والأكاديمية ، وإعداد الخطط لأنشطة الجامعة كافة و التنسيق مع وحدات التخطيط في تشكيلات الجامعة للعمل على وضع آلية لتطبيق منهجية التخطيط في مختلف المجالات.
إعداد دراسات الخطط حول التوسع المطلوب للجامعة فيما يتفق وأهدافها وتوجهاتها وتحديد الاحتياجات الإدارية والأكاديمية والتقنية للجامعة .
التعاون والتنسيق مع قسم الشؤون الهندسية في الجامعة فيما يتعلق بمشاريع الأعمار والمشاريع الاستثمارية المطلوبة لتطوير الجامعة وأعمارها.
إعداد الخطة العلمية السنوية للجامعة ومتابعة تنفيذها .
إعداد تقويم كفاءة الأداء للجامعة .
إعداد وتنظيم الملاك الفعلي والفني وفق الضوابط والأسس الرسمية المعتمدة
تنظيم الملاك الإداري المالي لكليات الجامعة وفقا للتعليمات الرسمية .
إعداد التقارير الإحصائية الخاصة بمركز الجامعة وكلياتها ومراكزها .
القيام بالمهام التطويرية الإدارية الخاصة بالجامعة وكلياتها ومراكزها .
صياغة واضحة لأهداف الجامعة ودراسة الوسائل العامة لتحقيق تلك الأهداف.
تقويم التقدم الحاصل سنويا ضمن الخطة المقررة للتطوير(ضمن الخطة الاستراتيجية).
المتابعة الدورية لأنشطة رئاسة الجامعة وتشكيلاتهاومقارنة الأداء الحالي بالأداء المسبق وتخطيط الأداء المستقبلي لها.
متابعة الكتب الخاصة بالدورات والمرشحين لها.
متابعة مايحال إلى القسم من مراسلات وزارية وذلك بالتنسيق بين الجامعة وتشكيلاتها.
متابعة التعرف على الاحتياجات المستقبلية للكليات والأقسام من خلال التوسعات في استحداث كليات وأقسام علمية والعمل على جدولة هذه الاحتياجات وتحديد متطلباتها من مباني وتجهيزات.
معرفة المعايير العامة التي تستعمل في القيام بالتخطيط والمتابعة ومراقبة الأداء لغرض تقويمه ووضع البرمجيات المتوافقة مع الإمكانيات العلمية بغية رفع المستوى العلمي والنهوض بما يتناسب ومعطيات المرحلة الراهنة.
ويضم قسم الدراسات و التخطيط شعبة الإحصاء و شعبة التخطيط والتدريب والتطوير وشعبة البيانات والمعلوماتية.

شعبة البيانات والمعلوماتية

تمثل هذه الشعبة حلقة الوصل بين قواعد البيانات في الكليات وأقسام الرئاسة ، و هي شعبة فنية تدعم عملها باستخدام البرمجيات المتخصصة لإدامة و تحديث قواعد بيانات الموارد البشرية في الجامعة .

أعداد قاعدة بيانات خاصة بكافة منتسبي الجامعة وتشكيلاتها و إدخال البيانات على برامج خاصة على الحاسوب . وتتضمن :

قاعدة بأسماء التدريسيين والموظفين تضم الاسم والجنسية والجنس والتخصص العام والدقيق ، تاريخ الولادة، تاريخ التعيين، الشهادة والدرجة العلمية وتاريخ الحصول عليها ، المنصب الجامعة والدولة المانحة للشهادة.
إعداد التدريسيين حسب الكلية والقسم والجنس والشهادة واللقب العلمي والدولة المانحة للشهادة.
قاعدة بأسماء التدريسيين مع اطاريحهم ورسائلهم وأسماء المشرفين عليها والقسم المانح لها.
إرسال التغيرات التي تطرأ على أعضاء الهيئة التدريسية من تغيير شهادة أو لقب علمي أو تعيين أو تقاعد أو استقالة أو تغيير منصب أو إجازات طويلة إلى الوزارة لكل شهر.

تحديث قاعدة بيانات التدريسيين الشهري (منح لقب علمي, نقل, استقالة , وفاة, ترقية)
أسماء وإعداد المحاضرين.
أعداد التقارير الإحصائية الخاصة بمركز الجامعة وكلياتها ومراكزها و تحديد جهة انتساب موظفي الجامعة وتشكيلاتها .
تدقيق جميع الاستمارات الخاصة بنظام التدريسيين والموظفين ومتابعتها.
إعداد الندوات الشهرية مع ممثلي قواعد البيانات في كليات وأقسام الجامعة للتعاون والتنسيق لإنجاز إعمالها.
نشرة الخريجين لكل عام.
البريد الالكتروني للجامعة.
إحصائية رواد المكتبات شهريا.
قاعدة بيانات التدريسيين لتاركي العمل والمعينين الجدد.
تحديث قاعدة بيانات التدريسيين الشهري.
تقديم المشورة الفنية والتحليلية لمصممي أنظمة قواعد البيانات مثل نظام الموظفين والتدريسيين وتقديم المقترحات في تصميم قاعدة البيانات والبرامج والتقارير والإحصائيات التي تحتاجها الجامعة ووزارة التعليم العالي.
تطوير وتحديث النظام في الجامعة فيما يتعلق بإدارة الموارد البشرية.
شعبة الإحصاء

 

مهام الشعبة

 

أعداد التقرير السنوي للجامعة
إجابة المطالعات الواردة من الرقابة الخارجية .
الإحصاء الجامعي .
حضور الاجتماعات الخاصة بالإحصاء في بغداد.
خطة قبول الجامعة.
إجابة الكتب الواردة من الوزارة والواردة من الجامعات الأخرى.
حفظ البريد واستلامه وإجابة أقسام الرئاسة بمذكرات داخلية.
التحديث الشهري لإحصائيات الجامعة.
التقرير السنوي والذي يحتوي على جداول للدراسات الأولية والبحوث التي تخص الأساتذة والايفادات والدورات لمنتسبي الجامعة والمشاريع والمصروفات المالية وكذلك المؤتمرات .
إحصائية الطلبة المتخرجين.
خطة القبول .
مسح التعليم الموازي والتدريب المهني والتطويري .
أعداد الطلبة النازحين.
أعداد الطلبة المرقنة قيودهم.
البرنامج الاحصائي المعد من قبل الوزارة.

تعتبر شعبة الدراسات من أهم شعب قسم الدراسات والتخطيط والمتابعة في رئاسة الجامعة , وذلك لما تقوم هذه الشعبة بالمهام والنشاطات المستمرة التي تخص عدة أمور منها :

الاستحداث للكليات والمعاهد والفروع والأقسام والمراكز والشعب والوحدات و المناهج والأنظمة الدراسية .
وكذلك تقوم هذه الشعبة باستحصال الموافقات الأصولية اللازمة لغرض تغير اسم كلية أو قسم او فرع .
متابعة محاضر الجلسات .
التقويم الجامعي .
إعداد الخطط الخمسية والعشرية.
بالإضافة إلى ما ذكر تقوم الشعبة بإجراء المخاطبات الأصولية لغرض تسمية دورة تخرج لكل سنة دراسية.
وضع خطة التدريب السنوية لمنتسبي الجامعة وكلياتها ومراكزها تنفيذا لقرار مجلس قيادة الثورة المنحل رقم 361 في 24/3/1983 , ورفعها إلى السيد مساعد رئيس الجامعة للشؤون الإدارية للمصادقة .
تعميم الخطة على تشكيلات الجامعة ( كليات ومراكز ) لغرض تسمية مرشحيهم بعد أن يتم التنسيق مع التعليم المستمر في الكليات ذات الاختصاص لغرض تنفيذ برامج التدريب التي تتضمنها الخطة أعلاه.
متابعة تنفيذ فقرات خطة التدريب بالتنسيق بين وحدات التعليم المستمر في الكليات .