المساعد الاداري للشؤون الادارية والمالية في الجامعة الوطنية للعلوم والتكنولوجيا.

أ.د. ازهار علي الصابونجي

بموجب كتاب وزارة التعليم العالي/ الدائرة القانونية و الادارية/القانونية كتابهم ذي العدد ق/28649 10/10/2010

صلاحيات المساعد الاداري للشؤون الادارية والمالية

يمارس مساعد رئيس الجامعة للشؤون الادارية والمالية الصلاحيات الاتية لتسير عمل الاقسام المرتبطة به و التشكيلات التي تقع ضمن مهام واجباته:

الصلاحيات الادارية

1. الاشراف على جميع اقسام الجامعة
2. ابداء المشورة الادارية و القانوينة لرئيس الجامعة
3. اصدار الاوامر الادارية الخاصة بتعيين الموظفين من الاداريين و الفنين و التدريسين في رئاسة الجامعة و المراكز العلمية المرتبطة بها على وفق القوانين و الانظمة المعمول بها.
4. نقل الموظفين من الاداريين و الفنين بين التشكيلات الادارية التابعة لرئاسة الجامعة و بالتشاور مع رؤسائهم المباشرين
5. الموافقة على ايفاد منتسبي الجامعة من الموظفين والاداريين و الفنين داخل القطر و خارجه وفق القوانين و الانظمة المعمول بها
6. الموافقة على تشكيل اللجان المختلفة في الجامعة ضمن اختصاصه
7. تشكيل اللجان التحقيقية للتحقيق بشأن مخالفات الموظفين و الفنيين في رئاسة الجامعة
8. قبول او رفض استقالة الموظفين (عدا التدريسيين)
9. توجيه كتب الشكر و التقدير لمنتسبي الجامعة لقاء قيامهم بأعمال متميزة
10. تغيير العناوين الوظيفية للموظفين (الفنيين و الاداريين) ضمن ملاك الجامعة
11. القيام بالزيارات الميدانية و التفتشية لتشكيلات الجامعة كافة.
12. الاشراف العام على جميع الاعمال الادارية والقانوينة و المالية في الجامعة
13. اقتراح الدراسات و البحوث و النشاطات الخاصة بالجوانب الادارية و القانوينة و المالية في الجامعة
14. مفاتحة دوائر الدولة ومؤسساتها المختلفة بما فيها الوزارات (عدا مكتب الوزير) فيما يخص عمل الاقسام المرتبطة بها
15. متابعة شؤون الاقسام الداخليةوتذليل المشاكل التي تواجهها
16. التوقيع على المعاملات التي يبت فيها رئيس الجامعة و التي تقع ضمن اختصاصاته
17. الموافقة على اجازة الامومة لموظفات رئاسة الجامعة و التشكيلات التابعة لها
18. احالة المتقدمين للتعيين على الملاك التدريسي الى اللجان العملية لتحديد صلاحياتهم للتدريس
19. التوصية بتكليف موظفي رئاسة الجامعة و التشكيلات التابعة لها بالاعمال الاضافية التي تتطلبها مصلحة الجامعة
20. التوصية بالاستغناء عن خدمات الموظفين تحت التجربة لعدم كفائتهم
21. أية صلاحيات أخرى يخولها اياه رئيس الجامعة

الصلاحيات المالية

1. اقرار الكشوفات لأعمال منح المدد الاضافية في المقاولات الخاصة بالجامعة
2. الموافقة على شراء المستلزمات الادارية و الاجهزة العلمية اللازمة و التي تتطلبها تشكيلات الجامعة المختلفة
3. اعداد مقترح موازنة الجامعة السنوية وبالتنسيق مع القسم المالي ورفعها الى رئيس الجامعة
4. منح المكافأت التشجيعية للعاملين وبما لايزيد عن (25000) خمسة وعشرين الف دينار عن كل حالة.
5. الموافقة على منح المخصصات بكل انواعها حسب احكام القوانين والقرارات و التعليمات المرعية فيها يخص منتسبي رئاسة الجامعة والمراكزالعلمية التابعة لها
6. اقتراح اجراء المناقلات اللازمة في مواد الموازنة ضمن الفصل الواحد وبناء على اقتراح القسم المالي في الجامعة
7. الموافقة على الاشتراك في الجرائد و المجلات والمطبوعات الرسمية و غير الرسمية وبحدود التخصيصات المالية
8. اهداء الاموال النقدية والعينية وبما لا يتجاوز (50000) خمسين الف دينار عن كل حالة و في حالة الضرورة.
9. اية صلاحيات اخرى يخولها اياه رئيس الجامعة