قسم شؤون الطلبة والتسجيل

shape
shape
shape
shape
shape

قسم شؤون الطلبة والتسجيل

يعد قسم التسجيل وشؤون الطلبة من الاقسام المهمة حيث يتولى القسم جميع الامور التي تتعلق بالطالب منذ لحظة قبوله لحين تخرجه، وكذلك ومتابعة أحوال الطالب بعد التخرج من حيث تعيينه أو إكمال دراسته العليا ويتولى قسم التسجيل جميع قضايا ومشاكل الطلبة العلمية والإنسانية والتربوية. يعنى القسم بكل ما يتعلق باحتياجات الطالب, تلك التي تبدأ من تقديم الطالب للقبول في الجامعة حتى تخرجه و من المتابعة والتنسيق بين الكليات في ضوء الأهداف والمتطلبات العامة لتنمية المجتمع ومتابعة تنفيذ قرارات الجهات العليا وتنظيم وتنسيق قبول الطلاب ,لأن القسم هو الرابط بين الطالب والجامعة من جهة وبين الكليات ووزارة التعليم العالي و البحث العلمي ، يعتبر القسم المسؤول عن تطبيق المبادئ والتعليمات الصادرة عن وزارة التعليم العالي ، كما أنه يعمل على توجيه والإشراف على جميع المسائل المتعلقة بقضايا الطلاب التي أنجزت من خلال اقسام التسجيل في الكليات.

رؤيا

يسعى قسم التسجيل وشؤون الطلبة الى تحقيق كل ما من شانه مساعدة الطلبة ومعالجة حالاتهم الدراسية وفق الضوابط والتعليمات الوزارية وتبسيط الإجراءات الخاصة بشؤون الطلبة ونقلها جذرياً من الوسائل التقليدية الى الوسائل التقنية الحديثة لضمان إجراءات قبولهم وتسجيلهم في كليات جامعتنا بشكل سهل لتحقيق التميز وتطوير العمل وضمان جودة الاداء.

رسالة

تتجسد مهام قسم التسجيل وشؤون الطلبة بكل ما يتعلق بالقضايا الطلابية فنية كانت أم إدارية بدءاً من قبول الطالب في الجامعة ولغاية تخرجه بالمتابعة والتنسيق بين الكليات على ضوء الأهداف العامة ومتطلبات تطوير المجتمع ومتابعة تنفيذ القرارات الصادرة عن الجهات العليا ، وتنظيم وتنسيق قبول الطلبة فهو حلقة الوصل بين الطالب والجامعة من جهة وبين الكليات ووزارة التعليم العالي والبحث العلمي والجهات الخارجية من جهة أخرى اذ يُعنى بتطبيق الأسس والتعليمات الصادرة من قبل وزارة التعليم العالي إلى جانب حرصها على التوجيه والإشراف بكل ما يتعلق بالقضايا الطلابية التي تنجز عن طريق شعب التسجيل في الكليات ومن المؤكد فأن رسالة القسم لا يمكنها ان تتحقق دون تفاعل ومساندة الإدارة العليا في الجامعة لعمل وإجراءات قسم التسجيل وشؤون الطلبة.

أهداف

يهدف قسم التسجيل وشؤون الطلبة الى الاهتمام بالطلبة بكل ما يتعلق بالقضايا الطلابية فنية كانت ام ادارية بدءا من التسجيل وقبول الطالب في الجامعة ولغاية تخرجه بالمتابعة والتنسيق بين الكليات على ضوء الاهداف العامة ومتطلبات تطوير المجتمع ومتابعة تنفيذ القرارات الصادرة عن الجهات العليا، وتنظيم وتنسيق قبول الطلبة فالقسم حلقة الوصل بين الطالب والجامعة من جهه وبين الكليات ووزارة التعليم العالي والبحث العلمي والجهات الخارجية من جهه اخرى حيث يعني بتطبيق الاسس والتعليمات الصادرة من قبل وزارة التعليم العالي الى جانب حرصها على نوجيه والاشراف بكل مايتعلق بالقضايا الطلابية التي تنجز عن طريق وحدات التسجيل في الكليات.

شعب قسم شؤون الطلبة والتسجيل

شعبة التسجيل والقبول

  1. العمل بموجب تعليمات قبول الطلبة المعتمدة في دليل إجراءات شؤون الطلبة وضوابط القبول وشروطه.
  2. استقبال الطلبة المقبولين الجدد لكل عام دراسي.
  3. توزيع الطلبة المقبولين في كليات الجامعة بحسب قنوات قبولهم المعتمدة من قبل القبول المركزي في الوزارة وللدراستين الصباحية والمسائية.
  4. تدقيق وإعداد الأوامر الجامعية الخاصة بقبول الطلبة.
  5. تدقيق سلامة قبول الطلبة في الدراسة الصباحية والمسائية وفق التعليمات النافذة.
  6. متابعة إجراءات انتقال الطلبة من وإلى كليات الجامعة وتطبيق التعليمات الإمتحانية النافذة.
  7. متابعة إجراءات استضافة الطالب من والى جامعات البلد.
Department.image.alternativeText

شعبة الخريجين والتصديقات

  1. إعداد الأوامر الجامعية الخاصة بالخريجين و مطابقتها مع الاسم في هوية الأحوال المدنية للطالب.
  2. إرسال وثائق خريجي جامعتنا لتصديقها من وزارة الخارجية بيد المخول المعتمد حصراً.
  3. تأييد صحة صدور وثائق الخريجين المرسلة من دوائر الدولة ومن الدوائر الثقافية خارج البلد.
Department.image.alternativeText

شعبة الوثائق والشهادات

  1. اعداد وتنظيم نماذج موحدة للشهادة الجدارية والوثائق التي تقترن بمصادقة وزارة الخارجية ومتابعتها مع الكليات والمعاهد.
  2. متابعة اجراء التصديقات للوثائق والشهادات الجدارية في وزارة الخارجية / التصديقات الواردة من الكليات والمعاهد واعادتها إليهم بعد استكمالها.
  3. تأييد صحة صدور الوثائق والشهادات الجدارية والتأييدات الصادرة من الكليات والمعاهد التي ترد الى رئاسة الجامعة من قبل الوزارات والدوائر المختلفة من داخل العراق وخارجه اضافة الى المنظمات العربية والعالمية بعد مفاتحة الكليات والمعاهد التي صدرت منها.
  4. معالجة حالات التزوير للخريجين والطلبة ومتابعتها مع الوزارة والجهات ذات العلاقة في دوائر الوزارات الاخرى.
  5. تزويد الوزارة، مكتب المفتش العام بتقارير شهرية عن جميع كتب صحة الصدور الصادرة عن الكليات والمعاهد.
  6. معالجة حالات السجلات المفقودة للخريجين في الكليات والمعاهد.
Department.image.alternativeText

شعبة متابعة شؤون الطلبة

  1. متابعـــة بريــــد قسـم شـــؤون الطلبــــــة والتســـجيل.
  2. إكمــال إجراءات تعديـــــل ترشــيح الطلـــــبة.
  3. اعداد السيرة الدراسية للطلبة بحسب النموذج المعتمد من قبل قسم القبول المركزي في الوزارة.
  4. نشر أســـــماء المزورين في الجامعـــــات العراقيـــة كافـــــة.
  5. إنجاز كل ما يتعلق بإجراءات العبـــور والتحميل والتأجيل والنقل والاستضافة للطلبة.
  6. إعداد الإحصائيات التي تتعلق بأعداد الطلبة وأسمائهم وكافة البيانات المطلوبة.
Department.image.alternativeText

البحث في الموقع

🎓